Contract vânzare-cumpărare auto 2026: formularul nou, actele și ce faci după vânzare

Vânzarea unei mașini între persoane fizice înseamnă formularul ITL 054 semnat de amândoi, două drumuri la primărie (întâi la a vânzătorului, apoi la a cumpărătorului) și transcrierea, pe care o face cumpărătorul în 90 de zile.

Contract vânzare-cumpărare auto: ce formular se folosește în 2026?

Formularul oficial se numește „Contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport” model 2026 ITL 054. L-au aprobat ministerele Dezvoltării, Finanțelor și Afacerilor Interne prin Ordinul nr. 772/966/123/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026. Ordinul modifică art. 2 și înlocuiește anexa nr. 2 din Ordinul nr. 1.069/1.578/114/2016, care conținea modelul din 2016.

Unde găsești contractul în PDF. Sursa oficială e anexa ordinului, pe Portalul legislativ, în facsimil. Primăriile îl dau la ghișeu și îl publică adesea pe site. Verifică să scrie sus „Model 2026 ITL 054”.

Ce s-a schimbat față de modelul din 2016?

• Termenul pentru transcriere e cel din lege: formularul scrie că dobânditorul preia obligația transcrierii pe numele său „în maxim 90 de zile” de la încheierea actului, cum prevede art. 11 alin. (4) din OUG 195/2002.
• A apărut cartușul pentru cumpărător: primăria cumpărătorului atestă pe contract că acesta nu are datorii la bugetul local (cartușul D), pe lângă atestarea pentru vânzător (cartușul B).

Cine completează și cine semnează unde?

Partea din formular	Cine o completează	Ce conține
Cartușul A (stânga sus)	Primăria vânzătorului	Denumirea organului fiscal, numărul din registrul REMTII, rolul fiscal
Cartușul B (dreapta sus)	Primăria vânzătorului	„Vânzătorul NU are debite”, cu nume, funcție și ștampilă
Punctele (1)–(5)	Vânzătorul și cumpărătorul	Datele părților, ale mașinii, prețul în cifre și în litere, declarația de predare a mașinii și de plată
Semnăturile de pe original	Amândoi	Semnătura vânzătorului și a cumpărătorului, data și locul
Rubrica de pe copiile 1–4	Amândoi	Semnătura pe fiecare copie cu „Conform cu originalul” (rubrica „Se semnează doar pe copii”)
Cartușele C și D (jos)	Primăria cumpărătorului	Numărul din registrul REMTII și „Cumpărătorul NU are debite”

La punctul (5), vânzătorul declară că mașina e a lui, „liber de orice sarcini”, că a predat mașina, cheile și actele și că a primit prețul; cumpărătorul declară că le-a primit și a plătit. Nu semna până nu s-a întâmplat efectiv ce scrie acolo.

În câte exemplare se face contractul?

Când amândoi aveți domiciliul fiscal în România, vânzătorul prezintă la primărie originalul și 4 fotocopii cu mențiunea „Conform cu originalul” (Normele Codului fiscal, HG 1/2016, titlul IX pct. 101 alin. (3)). Cele 5 exemplare ajung așa:

Exemplarul	Rămâne la
Originalul	Cumpărător
O copie	Arhiva primăriei vânzătorului
O copie	Vânzător
O copie	Serviciul de înmatriculări (depusă la transcriere, cu numărul din registrul primăriei cumpărătorului)
O copie	Primăria cumpărătorului

Mai trebuie certificat fiscal la vânzarea mașinii?

Nu, dacă folosești formularul oficial. Codul de procedură fiscală (art. 159 alin. (5^1)) scutește vânzătorul de certificatul de atestare fiscală când vânzarea se face pe formularul aprobat prin ordin. Formularul explică de ce: completarea cartușului B de către primărie atestă că regula de la alin. (5) e îndeplinită, „nemaifiind necesară eliberarea unui certificat de atestare fiscală”.

Ce nu dispare e condiția de fond: datoriile la bugetul local trebuie plătite. Art. 159 alin. (5) cere ca vânzătorul să aibă achitate toate obligațiile către primăria unde e înregistrată mașina și să plătească impozitul pe tot anul în care o vinde. De la 25 februarie 2026 (OUG 7/2026), alin. (5^2) cere și cumpărătorului să nu aibă datorii la primăria de domiciliu; asta atestă cartușul D. Un contract încheiat cu încălcarea acestor reguli e nul de drept (art. 159 alin. (6)).

Legea permite verificarea electronică a datoriilor (art. 159 alin. (5) și (5^2)) și contractul electronic, cu semnătură electronică, între persoane cu domiciliul fiscal în România (Codul fiscal, art. 471 alin. (9)–(12)). Cât se poate face online diferă de la o primărie la alta; verifică pe site-ul primăriei tale.

Vând mașina: ce acte îmi trebuie?

Act	Cine îl emite / de unde	La ce folosește
Contractul ITL 054, original + 4 copii	Primăria (formular tipizat)	Actul de vânzare
Actul de identitate al vânzătorului și al cumpărătorului	Evidența populației	Identificarea părților, la primărie și la înmatriculări
Certificatul de înmatriculare	Serviciul de înmatriculări (DRPCIV)	Se predă cumpărătorului; îl depune la transcriere
Cartea de identitate a vehiculului (CIV)	RAR	Se predă cumpărătorului; îl depune la transcriere
Plăcuțele cu numărul de înmatriculare	DRPCIV	Rămân pe mașină dacă numărul trece la cumpărător
Impozitul pe mașină plătit pe tot anul vânzării	Primăria vânzătorului	Condiție pentru cartușul B
ITP valabil (recomandat)	Stație ITP autorizată RAR	Fără ITP valabil, cumpărătorul nu poate face transcrierea
Procura specială, dacă nu vii personal	Notar public	Reprezentarea ta

Numărul de înmatriculare trece automat și fără plată la cumpărător dacă acesta are domiciliul în același județ și dacă tu nu ai cerut păstrarea combinației (HG 1391/2006, art. 24 alin. (4)). Dacă vrei să-ți păstrezi numărul, ceri asta la serviciul de înmatriculări înainte de transcriere.

Care sunt pașii, în ordine?

1. Verificați mașina și actele. Seria de șasiu de pe mașină trebuie să fie cea din CIV și din certificat. Dacă înmatricularea e suspendată verifici gratuit în aplicația DGPCI (OUG 195/2002, art. 11 alin. (4^9)). Pentru istoric, vezi cum verifici o mașină second-hand după VIN.
2. Completați formularul ITL 054 după certificatul de înmatriculare și CIV și semnați originalul și cele 4 copii.
3. Se face plata, apoi se predau mașina, cheile și actele.
4. Vânzătorul merge la primăria lui cu toate cele 5 exemplare: se completează cartușele A și B, iar mașina iese din evidența lui fiscală (Norme, pct. 101 alin. (7)).
5. Cumpărătorul merge la primăria lui în cel mult 30 de zile de la dobândire și declară mașina (Codul fiscal, art. 471 alin. (2)). Aici se completează cartușele C și D.
6. Cumpărătorul încheie RCA pe numele lui și face transcrierea la serviciul de înmatriculări, în cel mult 90 de zile (OUG 195/2002, art. 11 alin. (4)). Pașii sunt în ghidul de înmatriculare și transcriere.

Ce face vânzătorul după vânzare?

Scoaterea din evidența fiscală înseamnă că primăria nu te mai impune pentru mașina vândută; se face pe baza contractului înregistrat la primăria ta (Norme, pct. 101 alin. (7)). Codul fiscal cere ca orice situație care schimbă impozitul să fie declarată în 30 de zile (art. 471 alin. (5)), deci mergi imediat după vânzare. Păstrează copia de contract cu numărul de înregistrare: e dovada că nu mai ești proprietar.

Impozitul pe anul vânzării îl plătești tu. Îl datorează cine era proprietar la 31 decembrie a anului anterior (Codul fiscal, art. 471 alin. (1)), iar cumpărătorul plătește abia de la 1 ianuarie a anului următor. Excepție: dacă ai cumpărat, înmatriculat și vândut mașina în același an, impozitul pe acel an are un singur termen de plată, data vânzării (art. 471 alin. (1^1)). Detalii în articolul despre impozitul pe mașină.

Primăria anunță vânzarea serviciului de înmatriculări, care o notează în registrul național (OUG 195/2002, art. 11 alin. (4^1)). Mențiunea „nu produce efectul juridic al transcrierii” (nota 7 din formularul ITL 054): până la transcriere, în certificat rămâi tot tu.

Ce se întâmplă dacă cumpărătorul nu transcrie mașina în 90 de zile?

Momentul	Ce se întâmplă	Temeiul
Ziua 90 de la vânzare	Înmatricularea se suspendă de drept până la transcriere	OUG 195/2002, art. 11 alin. (4^3)
Dacă mașina e condusă cu înmatricularea suspendată	Amendă clasa a IV-a (1.946,25–4.325 lei), iar poliția reține certificatul de înmatriculare	art. 102 alin. (1) pct. 39; art. 112 alin. (1) lit. y)
9 luni neîntrerupte de suspendare	Mașina se radiază din oficiu	art. 17 alin. (5) lit. e); Ordinul MAI 181/2024, art. 24 alin. (5) lit. d)

Ca fost proprietar, nu poți cere tu radierea doar pentru că noul proprietar nu a făcut transcrierea. Persoana înscrisă ca proprietar în ultimul certificat de înmatriculare poate cere radierea numai cu un certificat de distrugere sau cu dovada că mașina a fost înmatriculată permanent în alt stat (OUG 195/2002, art. 17 alin. (5^1); Ordinul MAI 181/2024, art. 25 alin. (3)). Pentru restul, dovada ta rămâne copia de contract înregistrată la primărie. Procedura de radiere o găsești în ghidul despre radiere.

Ce face cumpărătorul?

• În 30 de zile: declari mașina la primăria de domiciliu (Codul fiscal, art. 471 alin. (2)). Plătești impozit de la 1 ianuarie a anului următor.
• În 90 de zile: faci transcrierea. DGPCI cere cererea, contractul cu numărul din registrul primăriei tale, actul de identitate, CIV-ul, certificatul de înmatriculare anterior, plăcuțele (dacă nu trec automat la tine), dovada plății certificatului (76 de lei, după pagina DGPCI citită pe 25.09.2026) și RCA pe numele tău. Mașina trebuie să aibă ITP valabil.
• Vicii ascunse: vânzătorul răspunde, dacă nu ați convenit altfel, pentru defectele existente la predare pe care nu le puteai descoperi fără un specialist, chiar dacă nu le-a cunoscut (Codul civil, art. 1.707–1.708). Îl anunți într-un termen rezonabil (art. 1.709).

Plata: transfer bancar sau cash?

Între persoane fizice, plata în numerar pentru transferul proprietății unui bun e permisă în limita unui plafon zilnic de 50.000 de lei pe tranzacție. Plățile fragmentate în numerar pentru tranzacții mai mari de 50.000 de lei și împărțirea unei astfel de tranzacții sunt interzise (Legea 70/2015, art. 10). Peste plafon plătești prin bancă.

Contează și momentul. Proprietatea trece la cumpărător în clipa încheierii contractului, chiar dacă prețul nu a fost plătit, dacă nu ați convenit altfel (Codul civil, art. 1.674). Iar prin formular vânzătorul declară că a primit prețul. De aceea:

• Ca vânzător, semnezi după ce banii sunt în cont, nu după o captură de ecran cu un ordin de plată. Nu plăti tu nimic ca să „deblochezi” o plată și nu deschide linkuri de „încasare” primite pe mesaj.
• Ca cumpărător, nu dai avans până nu vezi mașina și originalele; numele din buletinul vânzătorului trebuie să fie cel din certificatul de înmatriculare.
• Transferul bancar lasă urmă clară. Cash-ul îl dai față în față, la semnare.

Plătesc impozit pe banii din vânzarea mașinii?

Vânzarea ocazională a mașinii personale nu apare printre categoriile de venituri supuse impozitului pe venit din Codul fiscal (art. 61), nici în lista veniturilor din alte surse (art. 114 alin. (2)). Altfel stau lucrurile dacă cumperi și vinzi mașini în mod repetat, ca afacere: veniturile din comerț sunt venituri din activități independente (art. 67 alin. (1)), cu altfel de obligații. Dacă nu ești sigur în ce situație ești, întreabă ANAF.

Pot vinde o mașină în leasing sau cu gaj?

O mașină în leasing nu e a ta până la final. Societatea de leasing îți transmite drepturile din contract „cu excepția dreptului de dispoziție” (OG 51/1997, art. 9 lit. c)), adică nu o poți vinde tu. Ai dreptul de a o cumpăra la final (art. 9 lit. d)) și nu ai voie să o grevezi de sarcini fără acordul finanțatorului (art. 10 lit. c)). Practic, închizi leasingul, devii proprietar și abia apoi vinzi pe ITL 054, sau întrebi societatea de leasing dacă acceptă ca altcineva să preia contractul.

Gaj sau ipotecă mobiliară. Pe formular declari că mașina e liberă de sarcini. Ipotecile mobiliare se înscriu în Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare (Codul civil, art. 2.413); dacă mașina garantează un credit, obține întâi de la bancă ridicarea ipotecii.

Procura auto: poți vinde sau cumpăra prin împuternicit?

Procura (mandatul) e contractul prin care cineva încheie acte juridice în numele tău (Codul civil, art. 2.009). Da, poți vinde sau cumpăra prin împuternicit, dar procura nu e o vânzare: până nu se semnează contractul ITL 054, proprietarul și plătitorul impozitului rămâne tot titularul.

Pentru transcriere, DGPCI cere procură specială autentificată de notar când documentele nu le depune proprietarul (sau împuternicire avocațială). Întreabă și primăria ce formă de procură acceptă. Obiceiul de a „vinde pe procură”, fără contract, te lasă proprietar în acte, cu impozitul și cu riscurile.

Întrebări frecvente

Surse

• Ordinul nr. 772/966/123/2026 — modelul 2026 ITL 054 (MO nr. 680 din 17.08.2026) — Portal Legislativ
• Ordinul nr. 1.069/1.578/114/2016, forma consolidată la 17.08.2026 (art. 2) — Portal Legislativ
• Formularul ITL 054 model 2026, reprodus de o primărie (textul cartușelor și notele) — citit pe 25.09.2026
• HG 1/2016 — Normele de aplicare a Codului fiscal, titlul IX pct. 101 — forma la 31.03.2026
• Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 61, 67, 114, 471 — forma consolidată la 08.08.2026
• Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 159 — forma consolidată la 08.08.2026
• OUG nr. 195/2002, art. 11, 17, 102, 112 — forma consolidată la 25.08.2026
• HG nr. 1391/2006 — Regulamentul de aplicare, art. 24 — Portal Legislativ
• Ordinul MAI nr. 181/2024 privind înmatricularea și radierea vehiculelor, art. 24 și 25 — Portal Legislativ
• DGPCI — „Transcriere – vehicul înmatriculat anterior în România” (documente și tarif) — actualizat 18.09.2026, citit pe 25.09.2026
• Codul civil, art. 1.650, 1.674, 1.707–1.710, 2.009, 2.013, 2.413 — forma la 03.05.2026
• Legea nr. 70/2015, art. 10 (plăți în numerar între persoane fizice) — forma la 01.01.2026
• OG nr. 51/1997 privind operațiunile de leasing, art. 9 și 10 — Portal Legislativ